Автоматизация бизнес-процессов с ИИ · внедрение ИИ-агентов Убираем ручную работу из процессов с помощью ИИ

Находим повторяющуюся работу, подключаем к ней нейросети, ваши данные и рабочие системы — и передаём ИИ часть ежедневных операций. Сотрудники управляют процессом и исключениями.

ПочтаPDF и ТЗCRMTelegram1ССайт
ИИанализирует
АнализРешениеДокументЗадачаДействие в CRMОтчёт
Старт

1процесс

пилот
Модель

Любаяпод задачу

Контроль

Человекподтверждает важное

Системы

ВашиБитрикс24, 1С, почта

Рутина

Рутина

Сколько ручной работы делает ваша команда?

Читать десятки писемПереносить данные между системамиСобирать отчётыИскать информациюЗаполнять CRMСоздавать однотипные документыРазбирать заявкиГотовить КППроверять документыПисать однотипные ответыКонтролировать срокиСтавить задачиСводить данные из нескольких сервисовИскать клиента и историю переписки

Каждая такая операция занимает немного времени.
В масштабе компании это превращается в сотни часов ручной работы в месяц.

Письмо с ТЗ → ИИ → черновик КП в CRMЗаявка с сайта → ИИ → сделка с квалификациейPDF-прайс поставщика → ИИ → сводная таблицаЗвонок клиента → ИИ → резюме и задача менеджеруВопрос по продукту → ИИ → ответ из базы знанийСчёт от поставщика → ИИ → данные в учётной системеПисьмо с ТЗ → ИИ → черновик КП в CRMЗаявка с сайта → ИИ → сделка с квалификациейPDF-прайс поставщика → ИИ → сводная таблицаЗвонок клиента → ИИ → резюме и задача менеджеруВопрос по продукту → ИИ → ответ из базы знанийСчёт от поставщика → ИИ → данные в учётной системе
Вкладка 1 из 2

Что умеет ИИ

ИИ — это не только чат

Не просто чат-бот, а участник процесса

Обычный чат с ИИ
  1. 01Человек задаёт вопрос
  2. 02ИИ отвечает
  3. 03Человек сам копирует, проверяет, вносит и отправляет

Ответ получен — работа не сделана.

ИИ-автоматизация
  1. 01Событие: пришло письмо
  2. 02ИИ понимает контекст
  3. 03Получает данные из CRM и базы знаний
  4. 04Выбирает действие
  5. 05Выполняет работу в системах
  6. 06Фиксирует результат
  7. 07Человек подтверждает важное

Человек подключается только там, где нужен контроль.

Четыре уровня ИИ в бизнесе

  1. 01 · ИнструментНейросеть

    Понимает, пишет, анализирует, извлекает данные из текста и изображений.

  2. 02 · ПомощникИИ-ассистент

    Человек даёт задачу — ИИ помогает её выполнить.

  3. 03 · ИсполнительИИ-агент

    Получает цель и сам выполняет несколько шагов с данными и инструментами — в рамках правил.

  4. 04 · Часть процессаИИ-автоматизация

    ИИ связан с CRM, почтой, 1С, Telegram, документами и участвует в реальном процессе.

Вкладка 1 из 5

Как работает один ИИ-процесс

Письмо с ТЗ — от входящего до ответа клиенту

Пример из B2B: клиенту нужен насос, ТЗ во вложении. Прокрутите — слева видно, какая часть системы работает на каждом шаге.

  1. 01

    ИИ читает письмо

    Определяет, что это запрос на подбор оборудования, а не спам или счёт.

    Письмо: «Нужен насос для линии. ТЗ во вложении»
  2. 02

    Анализирует ТЗ во вложении

    Открывает PDF и достаёт параметры: среда, производительность, давление, условия.

    PDF: 6 параметров извлечено
  3. 03

    Определяет компанию и тип запроса

    Кто пишет, из какой отрасли, это новый клиент или действующий.

    Тип: подбор оборудования · компания определена
  4. 04

    Проверяет CRM

    Ищет клиента, прошлые сделки, ответственного менеджера и открытые задачи.

    CRM: клиент найден, 2 прошлые сделки
  5. 05

    Ищет данные в базе знаний

    Каталоги, регламенты, прошлые КП — только в разрешённых источниках.

    База знаний: 3 подходящие позиции
  6. 06

    Формирует структурированный запрос

    Параметры, чего не хватает, какие вопросы задать клиенту.

    Сводка для менеджера готова
  7. 07

    Готовит черновик ответа и КП

    По вашему шаблону и данным из каталога.

    Черновик КП · 2 страницы
  8. 08

    Создаёт сделку и задачу

    Сделка в CRM, задача менеджеру со сроком.

    CRM: сделка и задача созданы
  9. 09

    Передаёт человеку на подтверждение

    Отправлять клиенту КП без проверки нельзя — процесс ждёт менеджера.

    Ждёт подтверждения менеджера
  10. 10

    После подтверждения процесс продолжается

    Письмо уходит клиенту, история сохраняется в CRM, срок следующего шага поставлен.

    Отправлено · следующий шаг через 3 дня

Как устроено и кто контролирует

Интеграция ИИ

С чем может работать ИИ

Можем связать ИИ с системами, которыми вы уже пользуетесь. Для части сервисов подключение нужно разрабатывать — это оцениваем на аудите.

Битрикс24

Сделки, задачи, контакты: читать данные и выполнять разрешённые действия

Наведите на сервис, чтобы увидеть, что ИИ может с ним делать.

ИИ
  • Битрикс24Сделки, задачи, контакты: читать данные и выполнять разрешённые действия
  • 1СНоменклатура, остатки, счета — через доступные интерфейсы обмена
  • ПочтаВходящие письма и вложения, черновики ответов
  • TelegramОбращения клиентов и уведомления команде
  • Сайт, TildaЗаявки с форм и их квалификация
  • ТаблицыExcel и Google Sheets: реестры, сводки, расчёты
  • PDF, WordЧтение, извлечение данных, заполнение шаблонов
  • ДискиОблачные диски: документы и материалы по правам доступа
  • Базы данныхВыборки и сверка данных
  • APIЛюбой сервис с программным интерфейсом
  • База знанийРегламенты, каталоги, FAQ, прошлые КП
Вкладка 1 из 3

До и после

10 ручных шагов сворачиваются в один процесс

  1. 01Получить письмо
  2. 02Открыть вложение
  3. 03Скопировать данные
  4. 04Найти клиента
  5. 05Открыть CRM
  6. 06Создать сделку
  7. 07Найти документы
  8. 08Написать ответ
  9. 09Поставить задачу
  10. 10Сделать отчёт
ИИ-процесс0 из 10 шагов без ручной работы, человек подтверждает важное
  1. Событиепришло письмо
  2. ИИ-процессданные обработаны, действия выполнены
  3. Человекполучает только то, что требует решения

Экономический эффект

Считаем эффект до и после пилота

Не обещаем «минус 80% затрат» заранее. Эффект показывают цифры вашего процесса.

До внедрения измеряем

Как процесс работает сейчас

  1. Сколько операций в месяц
  2. Сколько времени занимает одна
  3. Стоимость часа сотрудника
  4. Время всего цикла
  5. Сколько ошибок и переделок
  6. Скорость ответа клиенту
  7. Конверсия — если процесс влияет на продажи

После пилота сравниваем

Каким может быть эффект

  1. Меньше ручных часов
  2. Быстрее процесс
  3. Больше заявок и документов без расширения штата
  4. Меньше ошибок
  5. Быстрее ответ клиенту
  6. Лучше контроль
  7. Сотрудники заняты более ценной работой

Когда ИИ не нужен

Не каждую задачу нужно решать нейросетью

Если процесс предсказуем и состоит из простых правил, обычной автоматизации достаточно — она дешевле и надёжнее.

01

Правило в Битрикс24

Простое «если → то» внутри CRM

Сделка на стадии — задача
02

Скрипт или API

Данные нужно перенести между системами по формуле

Выгрузка заказов в таблицу
03

RPA

Нужно повторять действия в программе без API

Ввод данных в старую систему
04

Цепочка задач

Цепочка шагов с понятными правилами

Согласование договора
05

ИИ

Нужно понять текст, документ или контекст

Разбор письма и ТЗ
06

ИИ-агент

Шагов заранее не знаем, нужно искать и проверять

Подготовка ответа на сложный запрос

Инструмент выбираем по задаче. Часто в одном процессе работают сразу несколько: правило в CRM, интеграция по API и ИИ там, где нужно понимание текста.

Внедрение ИИ в бизнес

Семь шагов от идеи до работающего процесса

Каждый шаг заканчивается понятным результатом. Срок пилота и внедрения называем после аудита.

Этап 1 из 7

Аудит процессов

Что делаем

Ищем ручную повторяющуюся работу и считаем, сколько времени она забирает.

Результат этапа

Список процессов-кандидатов

Начать с пилота

Не нужно автоматизировать всю компанию сразу
  1. 01Один процесс
  2. 02Проверка экономики
  3. 03Масштабирование

ИИ + Битрикс24 и другие услуги

ИИ как продолжение вашей системы продаж

Битрикс24Операционное ядроклиенты, сделки, задачи, проекты, факты
ИИИнтеллектуальный слойчитает, анализирует, находит отклонения, готовит материалы, предлагает действия
АвтоматизацияВыполнениевыполняет разрешённые действия по правилам

Мы уже делаем сайты, рекламу, SEO и Битрикс24. Поэтому можем связать привлечение, CRM, данные и ИИ в одну систему — без стыков между подрядчиками.

Цена и формат

Стоимость внедрения ИИ

  1. 01Аудит
  2. 02Пилот
  3. 03Внедрение
  4. 04Поддержка

от150 000 ₽за проект

Точную стоимость считаем после аудита процессов и фиксируем в договоре.

ОТ ЧЕГО ЗАВИСИТ СТОИМОСТЬ

  • Какой процесс и сколько в нём шагов
  • Сколько систем нужно связать
  • Объём и качество данных
  • Уровень самостоятельности ИИ
  • Требования к безопасности
  • Сложность разработки
Первый шаг

Разбор процессов: где ИИ даст эффект

  • Найдём частую ручную работу
  • Оценим данные и риски
  • Предложим первый процесс для пилота
Укажите имя
Укажите телефон или e-mail
Проверьте адрес почты

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Заявка отправлена. Свяжемся с вами, чтобы обсудить задачу.

Следующий шаг

Что обычно нужно рядом с ИИ

Частые вопросы

Не нашли ответ? Спросите напрямую — ответит специалист по автоматизации.

+7 495 090 00 96
01Что именно можно автоматизировать с помощью ИИ?

Работу, где нужно понять текст, документ или контекст: разбор писем и заявок, извлечение данных из PDF и таблиц, заполнение CRM, черновики КП и ответов, сводки и отчёты, поиск по базе знаний. Лучше всего — то, что повторяется часто и имеет понятный результат.

02Чем ИИ-автоматизация отличается от обычной автоматизации?

Обычная автоматизация выполняет жёсткие правила: «если стадия такая — поставь задачу». ИИ добавляет понимание: прочитать письмо, разобрать ТЗ, сравнить документы. Часто лучший результат даёт их сочетание.

03Чем ИИ-агент отличается от чат-бота?

Чат-бот отвечает на вопрос, дальше человек всё делает сам. Агент получает цель, сам обращается к данным и системам, выполняет несколько шагов и возвращает результат — в рамках разрешённых правил.

04Обязательно ли менять наши текущие программы?

Нет. Подключаемся к тому, чем вы уже пользуетесь: Битрикс24, 1С, почта, таблицы, мессенджеры. Если у системы нет интерфейса для подключения, предложим обходной путь или скажем, что это невыгодно.

05Можно ли подключить Битрикс24, 1С, почту, Telegram?

Да, это типовые подключения. Для каждого проекта проверяем, какие данные и действия доступны, и фиксируем это в сценарии.

06Может ли ИИ работать с нашими документами?

Да: PDF, Word, Excel, письма, сканы. Извлекает параметры, сравнивает, заполняет шаблоны. Качество зависит от исходных документов — проверяем на ваших примерах на этапе прототипа.

07Можно ли использовать собственную базу знаний?

Да. ИИ ищет ответы в ваших регламентах, каталогах и прошлых документах — только в тех, к которым у пользователя есть доступ.

08Насколько безопасны данные?

Настраиваем права доступа, передаём модели только нужные данные, ведём журнал действий. Модель выбираем с учётом требований к данным — вплоть до локальной, которая работает внутри вашей инфраструктуры.

09Можно ли оставить подтверждение важных действий сотруднику?

Да, и мы так рекомендуем. Отправка КП, изменение цены, оплата и другие значимые действия — только после подтверждения человеком.

10Что если ИИ ошибётся?

Ошибки возможны, поэтому процесс строится с проверками: ограничения на действия, подтверждение важных шагов, передача сложных случаев сотруднику, журнал для разбора. Начинаем с режима, где ИИ готовит, а человек проверяет.

11Нужно ли автоматизировать всю компанию?

Нет. Начинаем с одного процесса, проверяем экономику и только потом расширяем.

12С чего лучше начинать?

С аудита: находим частую ручную работу с понятным результатом и доступными данными. Это и становится пилотом.

13Сколько занимает внедрение?

Зависит от процесса и числа систем. Срок пилота и внедрения называем после аудита и фиксируем в договоре.

14Как понять, окупится ли автоматизация?

До старта измеряем, сколько операций и часов уходит на процесс сейчас. После пилота сравниваем на тех же показателях и решаем, масштабировать ли.

15Можно ли развивать систему дальше?

Да. После первого процесса подключаем следующие, добавляем источники данных и расширяем права ИИ там, где он стабильно работает.

Статьи по теме

Автоматизация2 мин

Высокие позиции в поиске больше не греют: почему ИИ забирает B2B-лиды и что с этим делать

Двадцать лет формула работала: выше в выдаче — больше трафика — больше заявок. Теперь ответ всё чаще даёт ИИ-сводка или Яндекс Нейро, и покупатель до сайта не доходит. Что делать компаниям.

Главное: Поиск превращается из навигатора в консультанта — растёт доля «нулевых кликов»

План ИИ-автоматизации

Покажите нам вашу рутину

Мы найдём, что можно передать ИИ.

  • Разберём 2–3 процесса, которые забирают больше всего времени
  • Покажем, где хватит обычной автоматизации, а где нужен ИИ
  • Предложим пилот и способ измерить результат
Укажите имя
Укажите телефон или e-mail
Проверьте адрес почты

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

Заявка отправлена. Свяжемся с вами, чтобы обсудить задачу.